Инструкция по работе с таблицей Фин. отчёт Ozon
Бот Hot-Stat
Ссылка на таблицу
Оглавление
Начало работы
Чтобы начать пользоваться сервисом, откройте таблицу по ссылке. Затем скопируйте её, как показано на рисунках ниже: “Файл” → “Создать копию”.

Важно! Для работы с таблицей нужен аккаунт Google. Если у вас его нет, зарегистрируйтесь по ссылке

Настройка таблицы
После копирования таблицу необходимо настроить. Перейдите на вкладку “Настройки”.
В настройках укажите:
• ID пользователя,
• Ключ,
• Client-ID Ozon,
• API-ключ Ozon,
• Налоговую систему,
• Процент налога

Как добавить ID пользователя и ключ:
1. Перейдите в Телеграм-бот.
2. Откройте раздел “Мой кабинет”.
3. Скопируйте ID пользователя и ключ, затем вставьте их в соответствующие поля таблицы.

⚠️ При перевыпуске ключа не забудьте заменить его в таблице!

Получение Api ключа, и Client-ID Ozon
Получить API-ключ можно в личном кабинете селлера:

1. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
2. Перейдите в “Настройки”.
3. Откройте вкладку “Seller API”.
4. Нажмите “Сгенерировать ключ”.
Далее дайте название своему токену.

  1. Выберите роль "Admin read only". Ключ будет работать только на чтение
  2. Нажмите "Сгенерировать".
  3. Скопируйте созданный ключ и вставьте его в таблицу в соответствующую ячейку.
  4. Скопируйте Client ID и вставьте его в таблицу в соответствующую ячейку. Сlient ID всегда остаётся неизменным. Перевыпускается только Api ключ.
Себестоимость
В разделе «Себестоимость» необходимо указать закупочную цену для каждого артикула. В левом столбце указываем артикул Ozon (SKU), в правом — его стоимость. Также укажите себестоимость по умолчанию, которая будет применяться, если для артикула не найдена отдельная цена.

Внимание! Указывайте только SKU Ozon, а не артикул поставщика. Найти артикул Ozon можно в разделе «Товары» или выгрузив все товары в CSV (артикул будет в столбце SKU).
Обновление данных
После завершения настройки можно обновить данные.
1. Выберите диапазон дат.
2. Нажмите кнопку “Обновить”.
⚠️ Можно обновлять данные не более чем за 31 день. Старые данные будут заменены новыми.
Первый запуск
При первом запуске скрипта появится сообщение “Требуется авторизация”. Нажмите OK, чтобы продолжить. В следующем окне выберите свой аккаунт Google. Затем нажмите “Дополнительные настройки”, а затем “Перейти на страницу …”. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку “Разрешить”.

Не стоит переживать — это стандартная процедура проверки безопасности от Google. Разрешение требуется только один раз. После этого скрипт будет выполняться от вашего аккаунта, и вам не нужно будет повторно предоставлять доступ при следующих обновлениях.
Если все данные в настройках указаны верно, обновление начнётся автоматически.
Обновление данных занимает от 1 до 5 минут, в зависимости от объёма.
Дашборд
Описание показателей

  • Чистая прибыль — это итоговая сумма после вычета всех расходов, включая затраты Ozon, себестоимость товара и налог.
  • На Р/С — сумма, которую Ozon должен перевести на ваш расчётный счёт.
  • Прибыль на 1 продажу — показывает итоговую прибыль с одной продажи.
  • Маржинальность — отображает среднюю маржу в рублях и процент наценки.
  • Рентабельность — отображает отношение прибыли к выручке
  • Продажа — отображает количество продаж (в штуках) и сумму (в рублях). Показатель учитывает сумму и количество выкупленных товаров за вычетом возвратов.
  • Выкупы — отображает количество выкупленных товаров (в штуках) и их сумму (в рублях). Показатель учитывает сумму и количество всех товаров, выкупленных покупателями.
  • Возвраты после продажи — отображает количество возвратов и стоимость товаров, которые покупатель вернул после выкупа.
  • Себестоимость — отображает себестоимость проданных товаров и средний показатель на 1 продажу

Раздел логистика и возвраты

  • Количество отправок — это общее количество товаров, отправленных покупателю за выбранный период.
  • Невыкупы и отмены — отображает количество невыкупленных заказов.
  • Процент выкупа — это показатель выкупа заказов в процентах. Рассчитывается как разница между отправленными и выкупленными заказами, выраженная в процентах от общего числа отправленных.
  • Прямая логистика — отображает стоимость затрат на отправку заказов покупателю, а также среднюю стоимость 1-й доставки.
  • Последняя миля — отображает стоимость затрат на доставку покупателю (Последняя миля), а также среднюю стоимость 1-й доставки.
  • Обратная логистика — отображает стоимость затрат на возврат товара селлеру, а также среднюю стоимость 1-й доставки.
  • Обработка возвратов — отображает стоимость затрат на обработку возвратов, а также среднюю стоимость затрат на 1 продажу.
  • Обработка отправления — отображает стоимость затрат на обработку отправлений, а также среднюю стоимость услуги на 1 продажу.
  • Сборка заказа — отображает стоимость затрат на сборку заказа, а также среднюю стоимость услуги на 1 продажу.

Раздел расходы и удержания

  • Все расходы — отображает все затраты, включая расходы Ozon, налог и себестоимость. Также показывает процент расходов от выручки.
  • Расходы Ozon — отображает все затраты, связанные с Ozon. Также показывает процент расходов Ozon от выручки.
  • Общая логистика — стоимость всей логистики с учётом возвратов и прочих расходов на доставку. Также показывает среднее значение затрат на логистику для одной продажи.
  • Эквайринг — отображает стоимость затрат на эквайринг, а также среднюю стоимость услуги на 1 продажу.
  • Premium подписка — отображает стоимость затрат на Premium и Premium+ подписку, а также среднюю стоимость услуги на 1 продажу.
  • Хранение — стоимость хранения товаров за выбранный период. Также отображает затраты на хранение для одной продажи.
  • Продвижение — стоимость продвижения товаров. Также показывает среднюю стоимость затрат на одну продажу.
  • Комиссия — отображает сумму затрат на комиссию Ozon и средний процент комиссии.
  • Утилизация — отображает стоимость затрат на утилизацию товаров, а также среднюю стоимость услуги на 1 продажу
  • Прочие расходы — сумма удержаний, не входящих в другие категории. Подробнее см. внизу дашборда в разделе «Подробные данные по удержаниям и начислениям». Если сумма указана без знака минус, это означает, что Ozon производит доплату, а не удержание.
  • Налог — это затраты на налоги, которые рассчитываются от суммы “Клиент заплатил”. В настройках необходимо выбрать налоговую систему и указать процент налога. Внимание! Эти данные не предназначены для сдачи отчётности в налоговую.
  • Подробные данные по удержаниям и начислениям — в данной таблице отображаются все удержания и начисления.
Расчет налога
Чтобы налог рассчитывался правильно, в настройках необходимо выбрать налоговую систему и указать процент налога.

Налоговые системы:

  • УСН доходы: налог рассчитывается от суммы продаж. Формула: сумма продаж умножить на процент налога.
Пример: продажи — 1 млн рублей, процент налога — 6%. Итого налог — 60 тыс. рублей.
  • УСН доходы минус расходы: налог рассчитывается от суммы продаж за вычетом расходов Ozon и себестоимости. Формула: сумма продаж минус расходы умножить на процент налога.
Пример: продажи — 1 млн рублей, расходы — 500 тыс. рублей, процент налога — 15%. Итого налог — 75 тыс. рублей.
Внимание! Эти данные не предназначены для сдачи отчётности в налоговую!

Копирование листа Dashboard
В таблице есть удобная функция копирования листа, содержащего показатели, загружаемые и обновляемые через API. Поскольку эти данные динамически меняются, реализована возможность создания статичной копии листа.

После копирования листа его можно перенести в отдельную таблицу, где данные хранятся в отдельных вкладках по месяцам. Это позволяет зафиксировать значения и использовать их для анализа и сравнения.
Для копирования листа в меню выберите пункт “Сервис” → “Копировать Dashboard”.
Как сохранить статичную копию листа Dashboard в новую таблицу
1. Создайте новую таблицу
  • Перейдите в Google Таблицы.
  • Создайте новый файл и назовите его, например, “Аналитика Ozon по месяцам”.
2. Скопируйте лист Dashboard в новую таблицу
  • Вернитесь в вашу основную таблицу.
  • Найдите вкладку Dashboard_Copy внизу.
  • Кликните по ней правой кнопкой мыши.
  • Выберите “Скопировать в…” → “Существующая таблица”.
  • В появившемся окне выберите ранее созданную таблицу “Аналитика Ozon по месяцам”.
  • Нажмите “Выбрать” и подтвердите копирование.

3. Переименуйте вкладку в новой таблице
  • Перейдите в “Аналитика Ozon по месяцам”.
  • Найдите добавленную вкладку с копией Dashboard.
  • Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите “Переименовать”.
  • Назовите вкладку, например, “Январь 25” (по текущему месяцу и году).

Теперь в новой таблице будет вкладка с сохраненными данными за январь. Вы можете повторять этот процесс каждый месяц, создавая новые вкладки (“Февраль 25”, “Март 25” и т. д.), чтобы хранить аналитику и сравнивать её по периодам. После копирования можно удалить лист Dashboard_Copy. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на вкладку и выберите «Удалить».

Обновление и восстановление таблицы
В сервисе можно обновить или восстановить таблицу:

  • Когда нужно обновление? Если таблица начала работать некорректно или необходимо перейти на актуальную версию.
  • Как обновить? Перейдите в меню «Обновление таблицы» → «Обновить / Восстановить». Таблица вернётся к исходным значениям, при этом вкладки «Настройки» и «Себестоимость» сохранятся.
Таблицу также можно скопировать заново, перейдя по ссылке в настройках.
  • Откройте таблицу и сделайте копию.
  • Новая таблица будет пустой, все настройки и себестоимость нужно указать заново.
  • Придётся повторно выдать разрешение на выполнение скрипта.
Возможные ошибки
⚠️ Ошибка: "Пожалуйста укажите ID пользователя!"
💡 Решение: Не указан ID пользователя в настройках. Укажите ID.
⚠️ Ошибка: "Не заполнены данные в настройках!"
💡 Решение: Решение: Проверьте, что указаны ID пользователя, ключ и API-ключ и Clent ID Ozon в настройках.
⚠️ Ошибка: "Пользователь не найден!"
💡 Решение: Не правильно указан ID пользователя в настройках. Проверьте свой ID в Телеграм-боте
⚠️ Ошибка: "Неверный ключ!"
💡 Решение: Не правильно указан ключ в настройках. Проверьте свой ключ в Телеграм-боте
При необходимости перевыпустите ключ
⚠️ Ошибка: "Ошибка! Проверьте Api ключ Ozon"
💡 Решение: Не правильно указан Api ключ Ozon в настройках. Выпустите новый Api ключ Ozon. Добавьте новый ключ.
⚠️ Ошибка: "Ошибка! Проверьте Client-ID Ozon"
💡 Решение: Не правильно указан Client-ID Ozon в настройках. Скопируйте корректный Client-ID.
⚠️ Ошибка: "Слишком много данных для одной загрузки!"
💡 Решение: Данных за выбранный период слишком много для загрузки. Выберите меньший диапазон.
⚠️ Ошибка: "Ошибка! Попробуйте обновить позже!"
💡 Решение: Возможно идут технические работы на сервере. Попробуйте обновить данные позже.
Вопросы и ответы