Инструкция по работе с таблицей Фин. отчёт Wildberiies
Оглавление
Начало работы
Настройка таблицы
После копирования таблицу необходимо настроить. Перейдите на вкладку “Настройки”.
В настройках укажите:
• ID пользователя,
• Ключ,
• API-ключ WB,
• Налоговую систему,
• Процент налога,
• Режим загрузки данных.
Как добавить ID пользователя и ключ:
1. Перейдите в Телеграм-бот.
2. Откройте раздел “Мой кабинет”.
3. Скопируйте ID пользователя и ключ, затем вставьте их в соответствующие поля таблицы.
⚠️ При перевыпуске ключа не забудьте заменить его в таблице!
В настройках укажите:
• ID пользователя,
• Ключ,
• API-ключ WB,
• Налоговую систему,
• Процент налога,
• Режим загрузки данных.
Как добавить ID пользователя и ключ:
1. Перейдите в Телеграм-бот.
2. Откройте раздел “Мой кабинет”.
3. Скопируйте ID пользователя и ключ, затем вставьте их в соответствующие поля таблицы.
⚠️ При перевыпуске ключа не забудьте заменить его в таблице!
Получение Api ключа WB
Получить API-ключ можно в личном кабинете селлера:
1. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
2. Перейдите в “Настройки”.
3. Откройте вкладку “Доступ к API”.
4. Нажмите “Выпустить новый токен”.
1. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
2. Перейдите в “Настройки”.
3. Откройте вкладку “Доступ к API”.
4. Нажмите “Выпустить новый токен”.
Далее дайте название своему токену.
1. Обязательно поставьте галочку “Только на чтение”.
2. Выберите все доступные методы.
3. Нажмите “Создать токен”.
4. Скопируйте созданный токен и вставьте его в таблицу в соответствующую ячейку.
1. Обязательно поставьте галочку “Только на чтение”.
2. Выберите все доступные методы.
3. Нажмите “Создать токен”.
4. Скопируйте созданный токен и вставьте его в таблицу в соответствующую ячейку.
Себестоимость
В разделе себестоимость необходимо указать закупочную цену для каждого артикула. В левом столбце указываем артикул WB, в правом столбце указываем стоимость. Так же укажите себестоимость по умолчанию, она будет использована если цена для артикула не будет найдена. Внимание! Указывайте только артикул Wildberries, не артикул поставщика!
Обновление данных
После завершения настройки можно обновить данные.
1. Выберите диапазон дат.
2. Нажмите кнопку “Обновить”.
⚠️ В режиме “За один раз” можно обновлять данные не более чем за 31 день.
Подробнее о режимах загрузки читайте в этом разделе.
1. Выберите диапазон дат.
2. Нажмите кнопку “Обновить”.
⚠️ В режиме “За один раз” можно обновлять данные не более чем за 31 день.
Подробнее о режимах загрузки читайте в этом разделе.
Первый запуск
При первом запуске скрипта появится сообщение “Требуется авторизация”. Нажмите OK, чтобы продолжить. В следующем окне выберите свой аккаунт Google. Затем нажмите “Дополнительные настройки”, а затем “Перейти на страницу …”. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку “Разрешить”.
Не стоит переживать — это стандартная процедура проверки безопасности от Google. Разрешение требуется только один раз. После этого скрипт будет выполняться от вашего аккаунта, и вам не нужно будет повторно предоставлять доступ при следующих обновлениях.
Не стоит переживать — это стандартная процедура проверки безопасности от Google. Разрешение требуется только один раз. После этого скрипт будет выполняться от вашего аккаунта, и вам не нужно будет повторно предоставлять доступ при следующих обновлениях.
Если все данные в настройках указаны верно, обновление начнётся автоматически.
Обновление данных занимает от 1 до 5 минут, в зависимости от объёма.
Если заказов более 10 000, рекомендуется использовать режим загрузки частями.
Обновление данных занимает от 1 до 5 минут, в зависимости от объёма.
Если заказов более 10 000, рекомендуется использовать режим загрузки частями.
Режим загрузки данных
Существует два метода загрузки данных: За один раз и Частями.
Метод “За один раз” используется по умолчанию и подходит если у вас менее 10 000 заказов за выбранный период.
Метод “Частями” используется если у вас много данных и их невозможно загрузить за 1 раз. Так же метод может использоваться, когда нет возможности получить все данные за 1 раз из-за неправильной работы Api Wildberries. Способ загрузки можно изменить в настройках таблицы.
Особенности метода “За один раз”:
Пример: Нужно загрузить данные с 1 по 31 января. Выбираем этот диапазон дат и нажимаем кнопку “Обновить” — старые данные сотрутся, и загрузятся новые.
Особенности метода “Частями”:
Пример: Нужно загрузить данные с 1 по 31 января.
1. Сначала стираем старые данные.
2. Выбираем диапазон с 1 по 15 января, нажимаем “Обновить”.
3. Затем выбираем диапазон с 16 по 31 января, снова нажимаем “Обновить”.
Таким образом, загружается весь месяц, но в два этапа. Если данных очень много, можно разделить процесс на большее количество этапов.
Метод “За один раз” используется по умолчанию и подходит если у вас менее 10 000 заказов за выбранный период.
Метод “Частями” используется если у вас много данных и их невозможно загрузить за 1 раз. Так же метод может использоваться, когда нет возможности получить все данные за 1 раз из-за неправильной работы Api Wildberries. Способ загрузки можно изменить в настройках таблицы.
Особенности метода “За один раз”:
- Загружаются разом все данные за выбранный период.
- Старые данные заменяются новыми.
- За один раз можно загрузить период не более 31 дня.
- Подходит, если у вас менее 10 000 заказов.
- Кнопка “Стереть” не используется.
Пример: Нужно загрузить данные с 1 по 31 января. Выбираем этот диапазон дат и нажимаем кнопку “Обновить” — старые данные сотрутся, и загрузятся новые.
Особенности метода “Частями”:
- Данные загружаются поэтапно.
- Старые данные не стираются при обновлении.
- Перед обновлением необходимо стереть старые данные вручную нажав на кнопку "Стереть".
- За один раз можно загрузить период не более 16 дней.
- Подходит, если у вас более 10 000 заказов.
- Невозможно загрузить те же данные 2 раза. Скрипт выдаст ошибку.
Пример: Нужно загрузить данные с 1 по 31 января.
1. Сначала стираем старые данные.
2. Выбираем диапазон с 1 по 15 января, нажимаем “Обновить”.
3. Затем выбираем диапазон с 16 по 31 января, снова нажимаем “Обновить”.
Таким образом, загружается весь месяц, но в два этапа. Если данных очень много, можно разделить процесс на большее количество этапов.
Дашборд
Описание показателей
Раздел логистика и возвраты
Раздел расходы и удержания
- Чистая прибыль — это итоговая сумма после вычета всех расходов, включая затраты Wildberries, себестоимость товара и налог.
- На Р/С — сумма, которую Wildberries должен перевести на ваш расчётный счёт.
- Прибыль на 1 продажу — показывает итоговую прибыль с одной продажи.
- Маржинальность — отображает среднюю маржу в рублях и процент наценки.
- Рентабельность — отображает отношение прибыли к выручке
- Кол-во продаж — отображает количество продаж в штуках за выбранный период
- Розничная цена — это стоимость проданных товаров, установленная селлером. Также отображается средний чек.
- Клиент заплатил — это итоговая стоимость проданных товаров, которую заплатил покупатель с учётом СПП.
- К перечислению — сумма за вычетом комиссии Wildberries. Эта сумма может быть как меньше, так и больше суммы “Клиент заплатил”. Зависит от СПП и комиссии WB.
- Себестоимость — отображает себестоимость проданных товаров и средний показатель на 1 продажу
Раздел логистика и возвраты
- Количество отправок — это общее количество товаров, отправленных покупателю за выбранный период.
- Возвраты от клиента — отображает количество невыкупленных заказов и затраты, связанные с логистикой возврата товаров.
- Процент выкупа — это показатель выкупа заказов в процентах. Рассчитывается как разница между отправленными и выкупленными заказами, выраженная в процентах от общего числа отправленных.
- Прямая логистика — отображает стоимость затрат на отправку заказов покупателю, а также среднюю стоимость 1-й доставки.
- Логистика с учётом возвратов — отображает стоимость затрат на отправку и возврат заказов покупателю, а также среднюю стоимость 1-й доставки.
- Обезличка — отображает стоимость затрат на возврат обезличенного товара селлеру, а также среднюю стоимость 1-й доставки.
- Возвраты поставщика — отображает стоимость затрат на возврат товара по инициативе поставщика, а также среднюю стоимость доставки возврата.
- Возвраты после выкупа — отображает количество возвратов и затраты на возврат товаров, которые покупатель вернул после выкупа.
- Возврат брака — отображает количество возвратов товаров с браком и стоимость логистики, связанной с возвратом.
Раздел расходы и удержания
- Все расходы — отображает все затраты, включая расходы Wildberries, налог и себестоимость. Также показывает процент расходов от выручки.
- Расходы Wildberries — отображает все затраты, связанные с Wildberries. Также показывает процент расходов Wildberries от выручки.
- Общая логистика — стоимость всей логистики с учётом возвратов и прочих расходов на доставку. Также показывает среднее значение затрат на логистику для одной продажи.
- Штрафы — сумма штрафов, удержанных с продавца.
- Прочие удержания — сумма удержаний, которые не входят в другие категории. Подробнее информацию можно найти в кабинете продавца в разделе “Документы”.
- Хранение — стоимость хранения товаров за выбранный период. Также отображает затраты на хранение для одной продажи.
- Продвижение — стоимость продвижения товаров. Также показывает среднюю стоимость затрат на одну продажу.
- Комиссия — отображает сумму затрат на комиссию Wildberries и средний процент комиссии. Если сумма отображается зелёным цветом, это означает, что комиссия была меньше, чем скидка постоянного покупателя, и Wildberries доплатит разницу.
- Доплаты — сумма доплат Wildberries
- Подписка "Джем" — затраты на подписку "Джем"
- Налог — это затраты на налоги, которые рассчитываются от суммы “Клиент заплатил”. В настройках необходимо выбрать налоговую систему и указать процент налога. Внимание! Эти данные не предназначены для сдачи отчётности в налоговую.
- Приемка — стоимость платной приемки.
- Компенсация приемки — компенсация платной приемки.
- Приемка + компенсация — отображает итоговую стоимость приемки с учётом компенсации от Wildberries.
Расчет налога
Чтобы налог рассчитывался правильно, в настройках необходимо выбрать налоговую систему и указать процент налога.
Налоговые системы:
Внимание! Эти данные не предназначены для сдачи отчётности в налоговую!
Налоговые системы:
- УСН доходы: налог рассчитывается от суммы продаж. Формула: сумма продаж умножить на процент налога.
- УСН доходы минус расходы: налог рассчитывается от суммы продаж за вычетом расходов Wildberries и себестоимости. Формула: сумма продаж минус расходы умножить на процент налога.
Внимание! Эти данные не предназначены для сдачи отчётности в налоговую!
Копирование листа Dashboard
В таблице есть удобная функция копирования листа, содержащего показатели, загружаемые и обновляемые через API. Поскольку эти данные динамически меняются, реализована возможность создания статичной копии листа.
После копирования листа его можно перенести в отдельную таблицу, где данные хранятся в отдельных вкладках по месяцам. Это позволяет зафиксировать значения и использовать их для анализа и сравнения.
Для копирования листа в меню выберите пункт “Сервис” → “Копировать Dashboard”.
После копирования листа его можно перенести в отдельную таблицу, где данные хранятся в отдельных вкладках по месяцам. Это позволяет зафиксировать значения и использовать их для анализа и сравнения.
Для копирования листа в меню выберите пункт “Сервис” → “Копировать Dashboard”.
Как сохранить статичную копию листа Dashboard в новую таблицу
1. Создайте новую таблицу
3. Переименуйте вкладку в новой таблице
Теперь в новой таблице будет вкладка с сохраненными данными за январь. Вы можете повторять этот процесс каждый месяц, создавая новые вкладки (“Февраль 25”, “Март 25” и т. д.), чтобы хранить аналитику и сравнивать её по периодам. После копирования можно удалить лист Dashboard_Copy. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на вкладку и выберите «Удалить».
1. Создайте новую таблицу
- Перейдите в Google Таблицы.
- Создайте новый файл и назовите его, например, “Аналитика WB по месяцам”.
- Вернитесь в вашу основную таблицу.
- Найдите вкладку Dashboard_Copy внизу.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Выберите “Скопировать в…” → “Существующая таблица”.
- В появившемся окне выберите ранее созданную таблицу “Аналитика WB по месяцам”.
- Нажмите “Выбрать” и подтвердите копирование.
3. Переименуйте вкладку в новой таблице
- Перейдите в “Аналитика WB по месяцам”.
- Найдите добавленную вкладку с копией Dashboard.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите “Переименовать”.
- Назовите вкладку, например, “Январь 25” (по текущему месяцу и году).
Теперь в новой таблице будет вкладка с сохраненными данными за январь. Вы можете повторять этот процесс каждый месяц, создавая новые вкладки (“Февраль 25”, “Март 25” и т. д.), чтобы хранить аналитику и сравнивать её по периодам. После копирования можно удалить лист Dashboard_Copy. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на вкладку и выберите «Удалить».
Обновление и восстановление таблицы
В сервисе можно обновить или восстановить таблицу:
- Когда нужно обновление? Если таблица начала работать некорректно или необходимо перейти на актуальную версию.
- Как обновить? Перейдите в меню «Обновление таблицы» → «Обновить / Восстановить». Таблица вернётся к исходным значениям, при этом вкладки «Настройки» и «Себестоимость» сохранятся.
Таблицу также можно скопировать заново, перейдя по ссылке в настройках.
- Откройте таблицу и сделайте копию.
- Новая таблица будет пустой, все настройки и себестоимость нужно указать заново.
- Придётся повторно выдать разрешение на выполнение скрипта.
Возможные ошибки
⚠️ Ошибка: "Пожалуйста укажите ID пользователя!"
💡 Решение: Не указан ID пользователя в настройках. Укажите ID.
💡 Решение: Не указан ID пользователя в настройках. Укажите ID.
⚠️ Ошибка: "Не заполнены данные в настройках!"
💡 Решение: Решение: Проверьте, что указаны ID пользователя, ключ и API-ключ Wildberries в настройках.
💡 Решение: Решение: Проверьте, что указаны ID пользователя, ключ и API-ключ Wildberries в настройках.
⚠️ Ошибка: "Пользователь не найден!"
💡 Решение: Не правильно указан ID пользователя в настройках. Проверьте свой ID в Телеграм-боте
💡 Решение: Не правильно указан ID пользователя в настройках. Проверьте свой ID в Телеграм-боте
⚠️ Ошибка: "Неверный ключ!"
💡 Решение: Не правильно указан ключ в настройках. Проверьте свой ключ в Телеграм-боте
При необходимости перевыпустите ключ
💡 Решение: Не правильно указан ключ в настройках. Проверьте свой ключ в Телеграм-боте
При необходимости перевыпустите ключ
⚠️ Ошибка: "Ошибка! Проверьте Api ключ WB"
💡 Решение: Не правильно указан Api ключ WB в настройках. Выпустите новый Api ключ Wildberries. Добавьте новый ключ.
💡 Решение: Не правильно указан Api ключ WB в настройках. Выпустите новый Api ключ Wildberries. Добавьте новый ключ.
⚠️ Ошибка: "Выбранные даты уже загружены в таблицу!"
💡 Решение: Данные за выбранный период уже загружены. В режиме загрузки "частями" невозможно загрузить одни и те же данные 2 раза. Сотрите старые данные, затем обновите.
💡 Решение: Данные за выбранный период уже загружены. В режиме загрузки "частями" невозможно загрузить одни и те же данные 2 раза. Сотрите старые данные, затем обновите.
⚠️ Ошибка: "Слишком много данных для одной загрузки!"
💡 Решение: Данных за выбранный период слишком много для загрузки. Выберите меньший диапазон или обновите частями.
💡 Решение: Данных за выбранный период слишком много для загрузки. Выберите меньший диапазон или обновите частями.
⚠️ Ошибка: "Ошибка! Попробуйте обновить позже!"
💡 Решение: Возможно идут технические работы на сервере. Попробуйте обновить данные позже.
💡 Решение: Возможно идут технические работы на сервере. Попробуйте обновить данные позже.
Вопросы и ответы
Данная таблица предоставляется абсолютно бесплатно! Оплата не планируется в будущем.
Мы используем данные, полученные через API Wildberries, для максимально точной аналитики.
Да, мы надёжно храним информацию пользователей. Ваш API-ключ Wildberries не сохраняется в нашей базе, а все загруженные данные хранятся только в вашей таблице, доступ к которой есть только у вас и тем, кому вы его предоставили. Кроме того, API-ключ Wildberries используется только для чтения и не может изменить какие-либо данные.
В Google Таблицах существует ограничение на количество строк и время выполнения скрипта. Таблица работает корректно, если у вас не более 40 000 заказов за выбранный период для загрузки. При большем количестве заказов за могут возникнуть проблемы при обновлении данных.