Инструкция по работе с таблицей "Цены и скидки WB"
Оглавление
Начало работы
Чтобы начать пользоваться сервисом, откройте таблицу по ссылке. Затем скопируйте её, как показано на рисунках ниже: “Файл” → “Создать копию”.

Важно! Для работы с таблицей нужен аккаунт Google. Если у вас его нет, зарегистрируйтесь по ссылке

Настройка таблицы
После копирования таблицу необходимо настроить. Перейдите на вкладку “Настройки”.
В настройках укажите:
ID пользователя,
Ключ,
API-ключ WB,
Данные для аналитики,
Налоговую систему,
Процент налога

Как добавить ID пользователя и ключ:
1. Перейдите в Телеграм-бот.
2. Откройте раздел “Мой кабинет”.
3. Скопируйте ID пользователя и ключ, затем вставьте их в соответствующие поля таблицы.

⚠️ При перевыпуске ключа не забудьте заменить его в таблице!

Получение Api ключа WB
Получить API-ключ можно в личном кабинете селлера:

1. Нажмите на свой профиль в правом верхнем углу.
2. Перейдите в “Настройки”.
3. Откройте вкладку “Доступ к API”.
4. Нажмите “Выпустить новый токен”.
Далее дайте название своему токену.

1. Обязательно поставьте галочку “Только на чтение”.
2. Выберите все доступные методы.
3. Нажмите “Создать токен”.
4. Скопируйте созданный токен и вставьте его во вкладку "Настройки" в соответствующую ячейку.
Настройки
Себес по умолчанию — укажите себестоимость товара, которая будет использоваться по умолчанию, если в разделе “Товары” артикул wb не указан или не найден.
Комиссия по умолчанию — укажите комиссию для вашей категории товаров. Будет использоваться, если не будет найден процент в таблице с комиссиями для отдельных групп предметов.
Логистика — укажите среднюю стоимость логистики для одной продажи. Эти данные можно посмотреть в таблице “Фин. отчёт WB”.
Хранение — укажите среднюю стоимость хранения. Эти данные можно посмотреть в таблице “Фин. отчёт WB”.
Продвижение — укажите среднюю стоимость продвижения для одной продажи. Эти данные можно посмотреть в таблице “Фин. отчёт WB”.
Приёмка 1 шт. — укажите среднюю стоимость приёмки для одной продажи. Эти данные можно посмотреть в таблице “Фин. отчёт WB”.
Прочие расходы — укажите дополнительные расходы на одну единицу товара, например, упаковка, доставка товара до склада и т.д.
СПП по умолчанию — укажите СПП (скидку постоянного покупателя) для вашей категории. Будет использоваться для товаров, которых нет в наличии.
Режим изменения цены — выберите режим изменения цены при массовом редактировании. Рекомендуется использовать режим “Цена”. В этом режиме можно более точно указать итоговую цену товара.
Налоговая система — выберите налоговую систему. Подробнее...
Процент налога — укажите процент налога
Комиссия по предметам:
Если у вас продаются товары из разных категорий. можно указать размер комиссии для каждого предмета отдельно. В таком случае в аналитике будут использоваться корректные данные для каждого предмета.
Узнать комиссию можно в кабинете селлера в разделе тарифы. Важно указывать название предмета а не категории. Так же учитывайте дополнительные проценты в тарифных опциях.

Товары
В разделе "Товары" необходимо указать закупочную цену для каждого артикула. В первом столбце указываем артикул WB, во втором столбце указываем стоимость. В третьем столбце можно добавить тег для удобной фильтрации и работы с таблицей. Внимание! Указывайте только артикул Wildberries, не артикул поставщика!
Загрузка товаров
После завершения настройки можно обновить данные. Сначала добавьте товары в таблицу. Обновлять их нужно только при добавлении или изменении в кабинете селлера.

Перейдите на вкладку “Цены WB” в верхнем меню, выберите “Обновление данных”, затем нажмите “Обновить товары”. Если настройки указаны верно, появится сообщение с подтверждением, после чего начнётся обновление, и надпись “Товары не загружены” исчезнет.

Время выполнения — от 30 секунд до 4 минут, в зависимости от количества товаров. Лимит — 5000 товаров.
Обновление цен
Чтобы обновить цены, в верхнем меню выберите “Обновление данных”, затем нажмите “Обновить цены”. Скрипт запросит подтверждение и начнёт работу.

Он загрузит данные о ценах, скидках и остатках товаров через API, затем спарсит цену на сайте и вычислит СПП (Скидку постоянного покупателя).

Время выполнения — от 30 секунд до 4 минут, в зависимости от количества товаров. Лимит — 5000 товаров.
Первый запуск
При первом запуске скрипта появится сообщение “Требуется авторизация”. Нажмите OK, чтобы продолжить. В следующем окне выберите свой аккаунт Google. Затем нажмите “Дополнительные настройки”, а затем “Перейти на страницу …”. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку “Разрешить”.

Не стоит переживать — это стандартная процедура проверки безопасности от Google. Разрешение требуется только один раз. После этого скрипт будет выполняться от вашего аккаунта, и вам не нужно будет повторно предоставлять доступ при следующих обновлениях.
Если все данные в настройках указаны верно, обновление начнётся автоматически.
Обновление данных занимает от 1 до 5 минут, в зависимости от объёма.
После каждого обновления старые данные удаляются и заменяются новыми. Также сбрасываются все ранее установленные фильтры и сортировки.
Описание столбцов
Можно осуществлять фильтрацию и сортировку по всем столбцам в таблице.
  • Артикул WB — артикул вашего товара на Wildberries.
  • Размер — это размер вашего товара. Если товар безразмерный, будет указано 0.
  • Артикул продавца — ваш артикул.
  • Предмет — отображает к какому предмету относиться товар.
  • Тег —отображает тег товара, если он указан во вкладке “Товары” для данного артикула.
  • Ссылка — ссылка на карточку товара Wildberries.
  • Остаток товара — показывает остатки товара на всех складах
  • Цена до —стоимость товара без скидки.
  • Скидка — скидка на товар.
  • Итог цена — стоимость товара с учётом скидки.
  • Цена с СПП — цена товара на сайте с учётом СПП (скидка постоянного покупателя)
  • СПП — размер скидки постоянного покупателя. ⚠️ Важно: корректное значение скидки отображается, только если товар есть в наличии и его карточка открывается на сайте Wildberries. В противном случае будет показано СПП по умолчанию из настроек.
  • Себес — себестоимость товара. Данные берутся из вкладки “Товары” для каждого артикула. Если артикул не найден, будет использована себестоимость по умолчанию из настроек.
  • Общий расход — все расходы связанные с продажей товара. подробнее в разделе расходы.
  • Прибыль — чистая прибыль с продажи товара за вычетом всех расходов и себестоимости.
Расходы
Чтобы увидеть подробные расходы нажмите на плюсик вверху таблицы.
  • Комиссия %— размер комиссии WB, указанный в настройках для каждого предмета или общий.
  • Комиссия — размер комиссии в рублях.
  • Комиссия с СПП — размер комиссии в рублях с учётом СПП (скидки постоянного покупателя). Поскольку размер СПП может быть больше комиссии, Wildberries может доплачивать разницу. Если значение горит зелёным без минуса, это означает, что сумму доплачивает Wildberries. Если значение красное с минусом, это комиссия, которую заплатит селлер.
  • Логистика — стоимость логистики за 1 штуку, указанная в настройках.
  • Хранение — стоимость хранения за 1 штуку, указанная в настройках.
  • Реклама — стоимость, потраченная на рекламу за 1 штуку, указанная в настройках.
  • Хранение — стоимость приёмки за 1 штуку, указанная в настройках.
  • Прочее — стоимость прочих расходов за 1 штуку, указанная в настройках.
  • Налог— это затраты на налоги, которые рассчитываются от “Цены с СПП”. В настройках необходимо выбрать налоговую систему и указать процент налога.
  • Общий расход — все расходы связанные с продажей товара
Расчет налога
Чтобы налог рассчитывался правильно, в настройках необходимо выбрать налоговую систему и указать процент налога.

Налоговые системы:

  • УСН доходы: налог рассчитывается от суммы продаж. Формула: сумма продаж умножить на процент налога.
Пример: продажи — 1 млн рублей, процент налога — 6%. Итого налог — 60 тыс. рублей.
  • УСН доходы минус расходы: налог рассчитывается от суммы продаж за вычетом расходов Ozon и себестоимости. Формула: сумма продаж минус расходы умножить на процент налога.
Пример: продажи — 1 млн рублей, расходы — 500 тыс. рублей, процент налога — 15%. Итого налог — 75 тыс. рублей.
Изменение цены по 1 артикулу
В таблице можно указать желаемую стоимость для товара. Цена изменяется вручную в кабинете селлера путём изменения "цены до" или скидки для каждого артикула отдельно.
Как изменить стоимость:
Укажите желаемую цену для артикула в соответствующей ячейке. Система автоматически рассчитает:
  • Будущую прибыль,
  • Цену до скидки которую нужно установить,
  • Скидку которую нужно установить.
Перейдите в кабинет селлера нажав на ссылку "Изменить цену", затем нажмите на кнопку "редактировать". Установите нужную цену или скидку и сохраните данные.

⚠️ Рекомендуем изменять именно цену товара для точного установления итоговой стоимости. При корректировке скидки цена может измениться не до рубля.
Массовое изменение цен
В таблице предусмотрен способ массового изменения цен. Есть два способа изменения итоговой цены:
1. Изменение цены до скидки
2. Изменение скидки
⚠️ Рекомендуем изменять именно цену товара для точного установления итоговой стоимости. При корректировке скидки цена может измениться не до рубля.
Выбрать режим изменения можно настройках:
Для изменения цен укажите желаемую цену для артикулов в соответствующих ячейках и дождитесь появления сообщения в правом нижнем углу.

Затем перейдите на вкладку “Массовое редактирование”.

В этой вкладке будет сформирован список с артикулами и нужными ценами или скидками, в зависимости от выбранного режима редактирования. Если выбран режим изменения “Цена”, в массовом редактировании будут установлены соответствующие цены. Если выбран режим изменения “Скидка”, в массовом редактировании будут установлены соответствующие скидки.
Сохранение данных в excel шаблон:
  1. Скачайте шаблон для изменения цен.
  2. Выделите нужные строки в Google Таблице и скопируйте их (Ctrl+C или правой кнопкой мыши → Копировать).
  3. Откройте скачанный шаблон Excel.
  4. Вставьте данные в шаблон, как показано на рисунке ниже: Нажмите правой кнопкой мыши → Специальная вставка → выберите Текст → нажмите ОК.
  5. Сохраните шаблон.
Обновление цены в кабинете WB:
  1. Перейдите на страницу изменения цены в кабинете WB → Цены и скидки
  2. Нажмите на кнопку Действия с Excel Обновить цены и скидки
  3. Загрузите excel файл с ценами и нажмите "Обновить цены"
Цены на товары указанные в таблице поменяются. Статус можно проверить в "Истории изменений".

⚠️ Мы не несём ответственности за изменения цен. Пожалуйста, тщательно проверяйте данные перед загрузкой, чтобы избежать ошибок.
Обновление и восстановление таблицы
В сервисе можно обновить или восстановить таблицу:

  • Когда нужно обновление? Если таблица начала работать некорректно, сбились настройки или необходимо перейти на актуальную версию.
  • Как обновить? Перейдите в меню «Обновление таблицы» → «Обновить / Восстановить». Таблица вернётся к исходным значениям, при этом вкладки «Настройки» и «Товары» сохранятся.
Таблицу также можно скопировать заново, перейдя по ссылке в настройках.
  • Откройте таблицу и сделайте копию.
  • Новая таблица будет пустой, все настройки и себестоимость нужно указать заново.
  • Придётся повторно выдать разрешение на выполнение скрипта.
Возможные ошибки
⚠️ Ошибка: "Пожалуйста укажите ID пользователя!"
💡 Решение: Не указан ID пользователя в настройках. Укажите ID.
⚠️ Ошибка: "Не заполнены данные в настройках!"
💡 Решение: Решение: Проверьте, что указаны ID пользователя, ключ и API-ключ и Clent ID Ozon в настройках.
⚠️ Ошибка: "Пользователь не найден!"
💡 Решение: Не правильно указан ID пользователя в настройках. Проверьте свой ID в Телеграм-боте
⚠️ Ошибка: "Неверный ключ!"
💡 Решение: Не правильно указан ключ в настройках. Проверьте свой ключ в Телеграм-боте
При необходимости перевыпустите ключ
⚠️ Ошибка: "Ошибка! Проверьте Api ключ WB"
💡 Решение: Не правильно указан Api ключ WB в настройках. Выпустите новый Api ключ Wildberries. Добавьте новый ключ.
⚠️ Ошибка: "Слишком много данных для одной загрузки!"
💡 Решение: Количество товаров превышает 5000.
⚠️ Ошибка: "Ошибка! Попробуйте обновить позже!"
💡 Решение: Возможно идут технические работы на сервере. Попробуйте обновить данные позже.
Вопросы и ответы